이와관련 예술의전당은 10월1일부터 11월15일까지 홈페이지 게시판 ‘자료를 찾습니다’를 통해 예술의전당과 관련 있는 자료에 대한 기증신청 또는 전시품 등록신청을 받는다. 신청 대상은 유형의 자료뿐 아니라 예술의전당과 함께했던 방문객들의 이야기까지 포함된다.
신청자 중 추첨을 통해 선정된 일부는 역사 홍보관 개관식, 개관 25주년 기념 공연 등 다양한 행사에 초청된다.
예술의 전당은 "홍보관은 예술의전당이 우리나라 대표 문화예술 기관으로서 걸어온 지난 발자취를 소개하는 공간으로 꾸며질 것"이라며 "글로벌 시대에 ‘문화예술관광 허브’로서 내국인은 물론 외국인 방문객들에게 새로운 엔터테인먼트를 선사하게 될 것"이라고 밝혔다.
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